full time dag receptionist

Functie

Wij zijn momenteel op zoek naar een full time dag receptionist. Deze persoon zal in shiften werken (afwisselend 7 tot 15 en 15 tot 23).

Jouw profiel

Wij zoeken iemand met:
Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Klantgericht en een passie voor het overtreffen van de verwachtingen van onze gasten.

Enthousiasme en een positieve houding.

Ervaring in de hotelsector is een must, ervaring met PMS systeem Mews een pluspunt.
Flexibiliteit van werkuren (shiften werken en weekendwerken horen er bij)

• De activiteiten van een team coördineren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

mooie verloning

leuke werkomgeving

Solliciteren

Amy Van Thomme
3251231790